根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，有7 種主要的情況可以使編輯對(duì)你的排版設(shè)計(jì)感到不滿意。聽起來蠻多的，但你也不要太過擔(dān)心。大部分問題你都可以輕易解決，如通過調(diào)節(jié)文字大小、間距、調(diào)整首行、強(qiáng)迫換行或者調(diào)整其它文字設(shè)置解決。在本文中，雖然我是用 QuarkXPress 軟件演示，但其它的排版軟件如 Adobe InDesign 、 Pagemaker 也可以得到相似的結(jié)果。 
一、文字跳動(dòng) 
如果你排版的文字不能夠吸引讀者，或者讓他覺得看你的東西很累，他是沒有義務(wù)必須強(qiáng)打精神看下去的。你可以嘗試檢測一下你的眼睛在看到大標(biāo)題后是否跳動(dòng)太大了。一般說來，你的眼睛會(huì)首先看到大標(biāo)題，然后就自然會(huì)去到左邊開始閱讀。 
二、錯(cuò)誤斷開 
在編輯的詞匯里，“錯(cuò)誤斷開”是指兩行文字間，一個(gè)單詞不恰當(dāng)?shù)乇粩嚅_了。雖然在英文里，有時(shí)一個(gè)單詞總有斷開轉(zhuǎn)到另一行的時(shí)候，但做決定的人是你自己。如果是放在網(wǎng)頁里，必須留意到，如果你在某個(gè)地方用了一個(gè)破折號(hào)將一行的 后一個(gè)單詞斷開，但如果其它顯示器的分辨率不同或顯示字體不同時(shí)，這個(gè)破折號(hào)可能會(huì)移位，這會(huì)使讀者造成閱讀時(shí)造成混亂，所以在設(shè)計(jì)網(wǎng)頁時(shí)，我們一般不斷開。 
三、引號(hào)一致：
當(dāng)你復(fù)制或粘貼你的文字時(shí)（比如是你的電子郵件中的文字），必須要使引號(hào)及省略號(hào)一致，特別是在顯示器設(shè)計(jì)觀看時(shí)，一定要確保你將引號(hào)變成真正的引號(hào)及省略號(hào)，因?yàn)橛幸恍┳煮w——如一些圖形或象征字體，只有在電腦中有這種字體支持時(shí)，才會(huì)顯示引號(hào)，但如果觀看的人電腦中沒有這種字體，那這些引號(hào)或省略號(hào)會(huì)不忍卒看，甚至還會(huì)鑄成大錯(cuò)。
四、寡婦與孤兒 
聽起來有點(diǎn)冷酷無情，但我還是堅(jiān)持設(shè)計(jì)師一定要將寡婦及孤兒消滅——如果它們自己做不到的話，我就自己出手。在排版中，“寡婦”指的是一頁的 上方留出了一個(gè)收尾的句子。而“孤兒”指的是 后一行文字里只有一個(gè)單詞。這兩種情況都是設(shè)計(jì)的大敵，絕對(duì)要避免。 
五、文字中太多留白 
當(dāng)文字放在窄窄的一欄中時(shí)，你經(jīng)常會(huì)碰到字與字間隔太大的情況，這種情況會(huì)使本來因?yàn)橐恢露a(chǎn)生的美感蕩而無存。 快解決的辦法是將字與字之間的間隔固定（在 XPress 軟件里，可按 option-spacebar ）。并不是所有的文字都有這種結(jié)果——但在很多情況下，文字間隔不要太大會(huì)更好看一些。 
六、避免形成河流
這里的“河流”是指在文字中段落間的間隙，從左到右橫穿整個(gè)文字版面。因?yàn)槿绻麄€(gè)版面存在這樣的河流后，閱讀的人習(xí)慣于將這些空間看作是不同的部分，這會(huì)使到整個(gè)版面在結(jié)構(gòu)上顯得混亂和支離破碎，也不好看。
七、孤單的文字行
我通常會(huì)建議“雙行法”——就是你至少要放兩條完整的文字句子在文字?jǐn)嚅_的上方，這可以幫助你避免文字中出現(xiàn)“樓梯”現(xiàn)象（就是空白的區(qū)域形成樓梯形）及無意形成的空白方格形，也可以避免其它的導(dǎo)致文字不好看的排版方式。有些首行縮進(jìn)亦要保持統(tǒng)一，有時(shí)很多設(shè)計(jì)師都沒有留意到這種不統(tǒng)一的情況。 
結(jié)束語：細(xì)節(jié)決定成敗 
并不是版面上所有的設(shè)計(jì)問題你都能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。通常，網(wǎng)站建設(shè)設(shè)計(jì)師及編輯兩者必須配合默契，采用那種方式調(diào)整必須兩者有所溝通，如果有些問題很難用通常的方法解決或者解決起來需要花費(fèi)太多時(shí)間，設(shè)計(jì)師可以要求編輯是否能對(duì)個(gè)別文字有所增減。 但并不是每個(gè)編輯都對(duì)設(shè)計(jì)有所了解，有時(shí)他并不懂得你碰到的問題，那你自己必須要嚴(yán)格把關(guān)，仔細(xì)看一下是否存在上述的一些版面問題，以免讓你在出版后捶胸頓足。

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